Assistant de Direction F-H en alternance

CAF DE L'AUDE

Au cœur des évolutions de notre société, nous accompagnons les Audois dans leur quotidien. Nous assurons le versement des prestations légales auprès de nos 82000 allocataires dans le cadre des politiques familiale, du logement, du handicap et des minima sociaux. Nos aides d'action sociale, individuelles ou collectives, aident les familles à surmonter leurs difficultés en conciliant vie familiale, vie professionnelle et vie sociale.

Dans la recherche d'un service toujours meilleur et réactif pour nos allocataires, nous innovons en développant plusieurs applications, notamment le VisioRendez-vous, qui permet aux allocataires de prendre un rendez-vous en visioconférence à distance, et Aide en ligne, afin d'accompagner à distance nos publics sur les démarches en ligne grâce au partage d'écran.

Ainsi, ce sont plus de 200 salariés de droit privé qui œuvrent au sein de notre organisme afin d'assurer fièrement notre mission de service public.

En intégrant notre équipe, vous vous engagerez au service de la solidarité nationale et vous deviendrez employable !

Si vous avez le sens du service et que vous partagez nos valeurs, rejoignez-nous !

Description du poste

Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné

Ses principales missions consistent à :

• Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…)
• Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements, …)
• Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal
• Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du courrier de la Direction,
• Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie

Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des informations diffusables ou strictement confidentielles.

Profil recherché

Vos compétences

Aptitudes et savoirs à détenir ou à développer

• Droiture, discrétion et loyauté
• Excellent relationnel
• Flexibilité, implication et prise d'initiatives
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil physique et téléphonique
• Techniques de prise de notes
• Normes rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et du pack Office 365
• Veille documentaire
• Environnement professionnel et institutionnel (les missions de l'organisme, son organisation, ses acteurs et leurs rôles, les procédures internes de l'organisme).

Votre formation

Formation en alternance

• Assistanat de Direction (technique et administratif)
• BTS support à l'action managériale ou secrétariat ou assistanat.

Informations complémentaires

Nous vous proposons :

• Un cadre de travail agréable, entre Toulouse et Montpellier
• Une rémunération sur 14 mois
• Une prime d'intéressement
• Des avantages du CSE et des titres restaurant.

En tant qu'employeur socialement responsable, la CAF s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Contact

Si vous êtes éligible au Contrat de professionnalisation ou au contrat d'apprentissage, vous adresserez votre candidature uniquement par mail à l'attention de Madame Élise PALUS sur la boîte mail suivante :

Vous indiquerez en objet votre nom ainsi que l'intitulé du poste pour lequel vous faites acte de candidature.

Votre candidature :

• Sélection sur CV actualisé et lettre de motivation personnalisée.
• Joindre le programme et le calendrier de votre formation qualifiante

L'entretien de motivation et l'évaluation des aptitudes

• Avec un jury
• Des tests d'aptitudes ou cas pratiques.

Les avantages liés au poste