Rattaché(e) directement au directeur d'agence, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et comptable de l'activité. Vous êtes l'interlocutrice privilégiée des vendeurs, acquéreurs, notaires et partenaires de l'agence.
Gestion commerciale et administrative :
Suivi complet des dossiers de vente, du mandat à la signature de l'acte authentique
Interface avec notaires, banques, acquéreurs et vendeurs
Mise à jour et classement des dossiers dans le logiciel métier de l'agence
Relances, courriers, gestion documentaire et suivi qualité
Comptabilité et gestion financière :
Transmission et vérification des factures et pièces comptables
Suivi des encaissements, règlements et rapprochements bancaires
Liaison avec le cabinet d'expertise comptable
Participation au suivi des honoraires et tableaux de bord
Gestion de la paie et des commissions :
Communication des éléments variables au cabinet comptable
Suivi des congés, absences et primes
Calcul des commissions et préparation mensuelle des états de paie
Assistance à la direction :
Soutien administratif et logistique au dirigeant
Gestion de l'agenda, des appels et du courrier
Coordination de l'équipe commerciale et des échanges internes
Le profil recherché
Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, impérativement en agence immobilière ou dans un environnement connexe (notariat, syndic, cabinet comptable immobilier).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel métier (AC3, Immofacile, EBP gestion et compta etc.).
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Bienvenue chez Nestenn
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrerez une agence dynamique, conviviale et structurée, où le sens du service client, la qualité du suivi et la confiance sont au coeur du travail quotidien. Un poste complet et valorisant, au contact direct de la direction et des clients.